多通貨請求書向け為替レートAPI
元の金額と使用レートを失わずに、1つの通貨で請求し、別の通貨でレポートできます。日付指定レートを取得し、金額を一度だけ丸め、根拠を保存します。
請求日でレートを固定する
送付済みの請求書は、後から開いても同じ金額を示す必要があります。別の通貨で参考額を表示するなら、請求日のレートを取得して結果を保存します。古い書類を今日のレートで計算し直しません。顧客、サポート、経理が同じ数字を確認できる状態にします。
どの日付を使うかは業務ルールで決まります。発行日を使うシステムもあれば、サービス提供日や計上日を使うシステムもあります。APIは指定日の値を返しますが、採用する日付は契約と会社方針が決めます。
元の金額と換算結果を両方残す
currencyとamountを元データとして保存します。さらにreporting_currency、converted_amount、rate、指定日、data_updated_at、source、is_forward_filledを保存します。この形なら、PDFの再作成、顧客からの問い合わせ、会計ソフトへの出力で、以前使ったレートを推測する必要がありません。
換算額は対象通貨の小数桁に合わせて丸めます。JPYは通常0桁、多くの通貨は2桁です。レートは全桁を保存し、各行を何度も丸めません。合計額に対して丸めるルールなら、先に請求書の小計を計算します。
クレジットノートにも同じルールを使う
クレジットノートには元の請求書と使用したレートのルールを記録します。全額を取り消すなら、元の請求レートを使うとレポート上の金額もきれいに反転します。クレジットノートの日付のレートを使う方針なら、新しいレートを別の記録として保存します。
訂正のために元の請求記録を書き換えません。訂正文書、元の金額、換算額、請求書との関係を残します。更新のたびに1つの行を書き換えるより、この履歴の方が照合しやすくなります。
請求額と実際の入金結果を分ける
請求書に使うレートは、表示やレポート向けの参考値です。実際の決済額、手数料、適用レートは銀行や決済代行会社が決めます。入金時には決済記録を保存し、請求書の値と比較します。差額は会社の会計方針に従って処理します。
海外向け請求では、この区別が大切です。exchangerate.devは一貫した表示とレポート作成を助けますが、売り手の受取額や顧客の支払額を保証しません。決済の事実には、決済事業者の記録を使います。
日付指定レートでJPY請求書を作る
APIキーはサーバー側に置きます。この例では、計算結果と一緒に為替レートと出典情報を保存します。
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