Użyj osobnych grup pól pierwotnych i bieżących: Rate at transaction wraz ze źródłem i czasem obowiązywania zapisuje się raz, gdy waluta i kwota są gotowe, a Current rate i jego metadane odświeża automatyzacja. Dzięki temu późniejsza zmiana rynku nie nadpisze wartości użytej przez transakcję.
Utwórz tabelę Transactions
Utwórz tabelę Transactions z polami: From (tekst jednoliniowy), To (tekst jednoliniowy), Amount (liczba), Rate at transaction (liczba), Transaction converted (liczba), Transaction source, Transaction market session, Transaction effective at, Archived (checkbox), Current rate (liczba), Current converted (liczba), Source, Market session, Effective at, Checked at, Sync status i Sync error. Pola Transaction effective at, Effective at i Checked at ustaw jako data i czas; pozostałe metadane i statusy jako tekst jednoliniowy. Dodaj widok Needs FX refresh, filtruj Archived jako odznaczone i sortuj Checked at od najstarszych, puste najpierw, aby kolejne uruchomienia rotowały rekordy.
Obie grupy kursów mają inne znaczenie. Pola Transaction * są migawką księgową lub audytową. Bieżące pola bez prefiksu to nowa orientacyjna obserwacja dla panelu lub estymacji. Nie używaj ich do odtwarzania wartości pierwotnej.
Zapisz pierwotny kurs transakcji
Utwórz automatyzację Airtable z wyzwalaczem When record matches conditions: From, To i Amount są wypełnione, a Rate at transaction jest puste. Dodaj Run a script, ustaw mode na snapshot, przekaż recordId rekordu wyzwalającego i wklej skrypt. Dodaj sekret Airtable Automation exchangerateApiKey; skrypt odczytuje go przez input.secret, więc edytorzy bez dostępu mogą uruchamiać automatyzację bez poznania wartości. Migawka zapisuje pola pierwotne tylko wtedy, gdy kurs jest pusty; ponowienie pozostawia je bez zmian.
exchangerateApiKey w sekcji Secrets edytora skryptów dla obu automatyzacji. Nie zmieniaj nazwy. Nie umieszczaj wartości w polu tabeli, URL-u, wspólnym opisie ani literale kodu; Airtable ogranicza edycję skryptów używających sekretów do osób z dostępem.Odświeżaj bieżące szacunki według harmonogramu
Utwórz drugą automatyzację z wyzwalaczem At scheduled time. Ustaw mode na refresh, pozostaw recordId puste, aby przetworzyć pierwszych 25 rekordów widoku Needs FX refresh, i wklej kompletny skrypt Airtable. Każde uruchomienie wykonuje najwyżej 25 żądań HTTP, poniżej limitu 50 fetches Airtable, i zapisuje partie najwyżej 50 rekordów. Ten przykład jest przeznaczony dla małej bazy raportowej; większe tabele wymagają planowanej kolejki i grupowania żądań. Przy 25 różnych parach raz dziennie zaplanuj do 750 żądań API w 30-dniowym miesiącu, poza migawkami początkowymi i ponowieniami.
Odświeżanie zmienia tylko Current rate, Current converted, Source, Market session, Effective at i Checked at. Nie aktualizuje żadnego pola Transaction *. Błędy HTTP i niepoprawne odpowiedzi ustawiają Sync status na Error i zachowują ostatnie poprawne wartości bieżące.
Pokaż błędy
401 oznacza problem z sekretem Automation; 429 oznacza problem z harmonogramem lub limitem konta; brak symbolu oznacza nieprawidłową albo niedostępną parę. Zachowaj ostatnią poprawną wartość z poprzednim Checked at, a w Sync error umieść diagnozę dla operatora. Nigdy nie zamieniaj błędu na wiersz z kursem zero.
Sprawdź limity planu Airtable
Aktualna dokumentacja Run a script Airtable opisuje natywne sekrety Automation i ochronę przed edytorami. Limity automatyzacji mówią, że Run a script nie jest dostępne w planie Free, a nieudane uruchomienia także się liczą. Codzienne odświeżanie zwykle wystarcza dla tabeli raportowej; nie zmienia dziennego kursu referencyjnego w notowanie intraday.